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如何提高工作效率
发布日期:
2012-06-03

    在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。如何提高工作效率,也有很多文章书籍在探讨这个问题。在这里,我也简单谈谈自己的看法。

    一、规划好自己的时间,安排好自己的工作。

    对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。


    二、严格执行自己的工作计划安排,要守信守约。

    在执行工作计划安排上,不要对自己宽容,一定要严格遵守,对于制定下来的时间期限,一定要守信守约,不要以种种原因来说服自己原谅自己,要确保完成。最后期限英文中叫 deadline,直译就是死亡之线,所以一定要认真对等自己制定的工作计划安排中的时间期限,因为一个人的不按计划,影响的可能是整个项目,整个团队,乃至整个公司。

    三、明确的分工、精诚的合作。

    公司本就是一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。在日常工作中,也是同样道理,要明确自己的工作职责,首先要确保自己职责范围内的事情处理完全处理好,再考虑协助别人完成其他工作。而同事之前,也要尽自己所能互相帮助,只能自己主动帮助别人,协同别人工作,在自己需要帮助时,才能更好的获得帮助。

    四、流水线式的作业,规划好所有大小工作、项目的流程。

    对于一个公司来讲,如果将分工明确到一定程度,合工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。一个项目来了,前期如何接待,如何做技术交流,如何确定技术方案,如何进行开发,如何测试,如何实施,后期如何维护,意见反馈如何处理,等等,要形成一个流程,而不至于每个人都是眉毛胡子一起抓,顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个人的工作方法、工作规范相辅相成。

 
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