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工作感想:从整理办公桌中提高工作效率
发布日期:
2012-06-03

办公桌需要每天整理吗?也许很多人会有这样的疑问,看起来好像没有必要,但稍微留意一下,不难发现杂乱无章的办公桌会给我们增添很多的麻烦,浪费很多宝贵的时间。比如,当我们需要一份很重要的文件时,如果桌上的文件没有整理整齐,那我们就不得不在办公桌上翻找半天。

    杂乱的办公桌不仅浪费了我们宝贵的工作时间,而且还会影响我们的工作心情和工作效率。试想,一个人的办公桌上整天堆满了资料,那么他每天的工作不仅会显得毫无头绪,而且成堆的资料也会让他觉得每天有做不完的事情,总觉得事情做不完,心情自然会越来越糟糕,长此以往,他的工作效率将会每况愈下。相比之下,如果一个人的办公桌每天都整齐干净,手头工作需要的资料都有序的放在桌上,每处理完一项工作,就换下一项工作需要的资料,那么他的工作就像是在有条不紊地将手头的工作划分为一份份待处理的资料,等这些资料都处理完了,他的工作也就顺利的完成了。

所以,想要在有限的时间里把事情处理好,就必须养成在一张十分干净,简洁的办公桌上工作的习惯。要记得每天整理自己的办公桌,每天在开始工作之间,先将工作空间清除干净,把暂时不用的文件收到抽屉或者工作柜里,办公桌上永远保持一项当前工作需要的文件,那么,一切都会变得井井有条,也几乎不会有类似的重要文件找不到的事情发生。

整理办公桌能让一天的工作变得更加明确,更加条理化,不仅节省了时间,还提高了工作效率,何乐而不为呢?

 
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